HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH HỒ SƠ VÀ LỘ TRÌNH THAM GIA THỰC TẬP LOGISTICS NHẬT BẢN 2026

Bạn đang quan tâm đến chương trình thực tập tốt nghiệp ngành Logistics tại Tập đoàn Maruwa nhưng chưa rõ các bước bắt đầu từ đâu? Để giúp ứng viên chủ động kế hoạch, công ty xin thông báo chi tiết quy trình 9 bước từ khi đăng ký đến lúc xuất cảnh làm việc tại Nhật Bản.

1. Tổng quan lộ trình triển khai

Quy trình được thiết kế khoa học nhằm đảm bảo ứng viên vừa hoàn thiện hồ sơ xin visa, vừa được đào tạo kỹ năng và ngôn ngữ tốt nhất trước khi sang Nhật.

2. Chi tiết 9 bước thực hiện hồ sơ

Bước 1: Tư vấn và Đăng ký (Trong vòng 1-3 ngày)

  • Ứng viên liên hệ để nghe tư vấn chi tiết về các xưởng, mức lương và chế độ.

  • Nộp hồ sơ sơ vấn và khám sức khỏe tổng quát theo quy định.

Bước 2: Phỏng vấn chính thức (Theo lịch hàng tháng)

  • Tham gia phỏng vấn trực tuyến hoặc trực tiếp với đại diện nghiệp đoàn và Giám đốc các xưởng tại Nhật Bản.

  • Nội dung: Kiểm tra thái độ, nguyện vọng và năng lực cơ bản.

Bước 3: Tiếp nhận thông báo trúng tuyển (Sau 5 ngày)

  • Sau khi có kết quả phỏng vấn, ứng viên sẽ nhận được thông báo trúng tuyển chính thức và xác nhận tham gia chương trình.

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ giai đoạn 1 (Trong 10 ngày)

  • Ứng viên nộp các giấy tờ cá nhân (theo danh mục hướng dẫn) và cam kết bảo mật thông tin.

  • Đóng phí đợt 1 (theo quy định tài chính của chương trình).

Bước 5: Gặp mặt Giám đốc xưởng và Ký hợp đồng (Trong 30 ngày)

  • Ứng viên gặp mặt trực tuyến với Giám đốc xưởng tiếp nhận tại Nhật để hiểu rõ công việc.

  • Tiến hành ký Hợp đồng thực tập và các hồ sơ liên quan.

Bước 6: Đào tạo tiếng Nhật và Xin tư cách lưu trú (COE)

  • Đây là giai đoạn quan trọng nhất, kéo dài khoảng 4 tháng.

  • Ứng viên được đào tạo tiếng Nhật tập trung để đạt trình độ N4/N3. Công ty sẽ song song tiến hành nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Bước 7: Xin Visa và Hoàn thiện tài chính (Trong 10 ngày)

  • Sau khi có kết quả COE, công ty sẽ tiến hành xin Visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.

  • Ứng viên hoàn thiện các thủ tục tài chính còn lại.

Bước 8: Xuất cảnh

  • Công ty phối hợp cùng đối tác đưa đón ứng viên tại Sân bay Quốc tế Nội Bài và hỗ trợ đón tại sân bay Nhật Bản để đưa về xưởng.

Bước 9: Làm việc tại Nhật Bản (12 tháng)

  • Tháng thứ 1: Nhập cảnh và bắt đầu làm việc theo sắp xếp của xưởng (Được hỗ trợ thêm 15,000 Yên cho tháng đầu tiên).

  • Tháng thứ 2 đến tháng 12: Làm việc chính thức theo hợp đồng và tham gia lộ trình đào tạo chuyển đổi lên diện Kỹ sư.

3. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình diễn ra nhanh chóng, ứng viên nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

  1. CCCD/Hộ chiếu (còn hạn).

  2. Bằng tốt nghiệp hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (CĐ/ĐH).

  3. Bảng điểm chuyên ngành.

  4. Ảnh thẻ (3×4 và 3.5×4.5 theo tiêu chuẩn quốc tế).

4. Cam kết từ công ty

  • Minh bạch: Mọi khoản chi phí và lộ trình thời gian đều được thông báo rõ ràng.

  • Đồng hành: Hỗ trợ  từ lúc ở Việt Nam cho đến khi đã sang làm việc tại Nhật.

  • Cơ hội: Đảm bảo lộ trình chuyển đổi lên diện Nhân viên chính thức nếu ứng viên hoàn thành tốt chương trình thực tập.

  • #QuyTrinhHoSo #ThucTapNhatBan #Logistics2026 #XuatCanhNhatBan #VisaNhatBan #MaruwaGroup #KySuLogistics

Các bước sẽ thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế.